Checklist voor jouw verjaardagsfeest

Je bent bijna jarig en speelt met het idee om een feestje te organiseren. Misschien word je gewoon een jaartje ouder of misschien bereik je wel een speciale leeftijd. Vertaal jouw idee naar concrete plannen. Neem een blaadje papier of je notities app en start de brainstorm!

Planning & brainstormen

Budget bepalen

Vooraleer je begint met brainstormen kan je best een budget bepalen voor je verjaadagsfeestje. Maak voor jezelf uit welk budget jij hiervoor beschikbaar hebt. Bereik je een speciale leeftijd? Dan kan je misschien iets meer uitgeven.

Gastenlijst samenstellen

Natuurlijk wil je graag al je vrienden en familie uitnodigen. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Maak daarom op voorhand een lijstje van vrienden en/of familie dit je graag uitnodigt. Denk daarbij zeker aan mensen die jou ook al uitnodigen en waar je leuke dagen beleefde! Op basis van de gastenlijst kan je ook de locatie bepalen. Ben je met een beperkt aantal mensen? Dan kan je het misschien thuis organiseren. Is het een uitgebreid feest omdat je een speciale leeftijd wil vieren? Dan kan je misschien overwegen om het wat professioneler aan te pakken.

Locatie en datum kiezen

Word je 20, 30, 40, 50, 60 jaar of ouder? Een ronde leeftijd bereiken kan een reden zijn om er iets extra speciaal van te maken. Je kan bijvoorbeeld een zaaltje in je lokale dorp of stad huren, of je kan iedereen uitnodigen om op restaurant te gaan. Het voordeel hiervan is dat je zelf wat meer van het feest zal genieten.

Hou je ervan om je vrienden en familie in de watten te leggen? Dan is het feestje thuis organiseren zeker een optie.

Wil je het feestje binnen of buiten organiseren? De kans op slechter weer is groter in het tussenseizoen. Als je feestje in deze seizoenen plaatsvindt voorzie dan een partytent bij slecht weer.

Probeer op voorhand al eens na te denken mogelijke data zodat je bij de mensen die je er zeker bij wilt al eens kan polsen welke data voor hun past.

Thema bepalen

Ben je creatief of hou je van verkleedfeestjes?  Denk dan misschien eens na over een leuk thema. Hou je van stijlvolle kleding? Dan kan bijvoorbeeld galakleding een passende dresscode zijn.

Hieronder een aantal leuke thema’s:

-          Paradijs: Opblaasbare flamingo’s, palmbomen en ananassen. Vul qua drankjes aan met cocktails of mocktails.

-          Casino: Roulette, blackjack en traditionele stijlvolle kleding.

-          Glow in the dark : Fluo, blacklights, glow sticks, …

-          Vintage: Kies een specifieke periode, bijvoorbeeld de jaren 30, zodat mensen kleding en accessoires van die tijd kunnen dragen of meenemen.

Uitnodiging maken en versturen

Een leuke uitnodiging geeft een extra touch aan je verjaardag. Dit kan zowel in digitale vorm als via een traditioneel kaartje. Via Facebook kan je bijvoorbeeld een evenement aanmaken en iedereen uitnodigen. Ben je creatief? Dan kan je ook via online tools zoals Canva een originele uitnodiging maken. Tegenwoordig kan je met AI, zonder veel moeite, ook leuke uitnodigingen maken. Heb je nog een leuke foto van een vorig verjaardagsfeest? Dan kan je deze bijvoorbeeld verwerken in het kaartje. Originaliteit gegarandeerd!

Wat moet er zeker op de uitnodiging staan?

-          Wie is de organisator?

-          Wat is de gelegenheid?

-          Waar is het feest?

-          Om hoe laat wordt iedereen verwacht?

-          Wordt er eten voorzien?

-          Wat is de dresscode?

-          Wanneer moet men ten laatste laten weten of men komt?

-          Cadeautip of link naar je verlanglijstje

Verlanglijst aanmaken

Bij een verjaardagsfeest is het gangbaar dat de meeste genodigden een klein geschenk meebrengen. Meestal is dit een cadeaubon, een boeket bloemen, en fles cava of wijn of een andere leuke attentie. Wil je liever zelf aangeven wat je leuk vindt? Dan kan je zelf een verlanglijstje maken en toevoegen aan de uitnodiging. Via onze website kan je eenvoudig een verlanglijstje aanmaken en de link naar je lijstje toevoegen aan je uitnodiging.

Praktische voorbereiding

De grote dag is bijna aangebroken! Tijd om aan de voorbereiding van het verjaardagsfeest te beginnen. Onderstaande stappen zorgen ervoor dat je zeker niet voor last-minute verrassingen komt te staan.

Meubilair voorzien

Serveer je eten? Zorg er dan zeker voor dat je genoeg stoelen en tafels hebt. Je kan op voorhand aan je familie of vrienden vragen om een aantal stoelen en tafels te lenen.

Wil je er liever een receptie en dansavond van maken? Dan kan je bijvoorbeeld ook statafels voorzien.

Eten & drinken organiseren

Maak op voorhand een lijstje met al het lekkers dat je graag serveert tijdens je verjaardag. Om stress te vermijden kan je online bestellen of thuis laten leveren.

Eten en drinken is meestal ook het duurste van het feestje, door op voorhand een overzicht te maken kan je het budget beter bewaken.

Vergeet niet om voldoende servies te voorzien. Je kan bijvoorbeeld een wegwerpartikelen kopen om scherven of een grote afwas te voorkomen.

Entertainment & activiteiten

Als er niet gedanst wordt, kan je een aantal activiteiten voorzien. Denk hierbij aan gezelschapsspelletjes of specifieke activiteiten die bij het thema horen.

Bij een dansfeestje is een DJ inhuren een optie om een top avond te beleven.

Decoratie kopen

De kleren maken de man. Dat geldt ook voor een feestje. Mooie decoratie zorgen voor gezelligheid. Voorzie bijvoorbeeld wat kaarsen en lampjes. Organiseer je een bbq in de tuin? Dan kan een leuke lichtslinger voor heel wat gezelligheid zorgen. De Instagram fans onder je vrienden kunnen dit als achtergrond gebruiken voor hun foto’s.

Wil je decoratie voorzien maar liever niet te veel geld besteden aan dure decoratie? Kijk dan eens bij winkels zoals Action of Temu.

Muziek regelen

Zeker bij jonge feestgangers mag muziek niet ontbreken. Denk na over wat je genodigden graag luisteren en zorg ervoor dat er voor ieder wat is. Je kan bijvoorbeeld via Spotify een playlist voorbereiden om af te spelen. Er zijn ook leuke bestaande playplists te vinden. Tegenwoordig kan je via Spotify ook een Jam aanmaken zodat iedereen zelf muziek in de wachtrij kan plaatsen.

Een partybox maakt het extra leuk. Misschien heb je er zelf één of ken je iemand dat er één heeft.

Herinneringen vastleggen

Met een photobooth kan je herinneringen op foto vastleggen. Bij de meeste photoboots kan je bovendien een tekstje toevoegen en de foto direct afdrukken. Gekke gezichten gegarandeerd!

Buren

Tijdens een verjaardagsfeest kan het er wel eens rumoerig aan toegaan. Zeker tijdens de zomer kan er al eens lawaai gemaakt worden in de tuin. Ga op voorhand eens langs bij je buren om ze in te lichten over het feestje of nodig ze uit om ook een drankje te komen drinken.

Hulp

Bij een feest organiseren komt veel kijken. Misschien zijn er wel vrienden die willen komen helpen? Als je hulp nodig hebt, vraag dit dan zeker op voorhand na zodat mensen dit kunnen inplannen in hun agenda.

De dag van je verjaardagsfeest

Het feest is dichtbij! Voorzie voldoende tijd om alles in gereedheid te brengen zodat je klaar bent wanneer de gasten aankomen.

Materiaal klaarzetten

Begin op tijd met het dekken van de tafel en het aanbrengen van de decoratie. Zo schiet er nog voldoende tijd om hapjes en eten klaar te maken. Als je er op tijd aan begint, kan je in alle rust je gasten ontvangen.

Bedankje voorzien

Bij het aflopen van het feest kan je een leuke herinnering voorzien. Een aantal voorbeelden:

-          Snoepjes in een zakje

-          De geprinte foto’s van een photobooth

-          …

Opruimen na het feestje

Na een feestje moet er natuurlijk ook opgeruimd worden. Denk op voorhand na of je de dag nadien nog plannen hebt of niet.

Conclusie

Je bent nu helemaal voorbereid om een top verjaardagsfeest te organiseren. Veel succes en gelukkige verjaardag! Maak er een top feest van!